1.利用目的
株式会社パソナ グローバル事業本部（以下「当社」といいます）は「JOB博」において、企業セミナーなどへの各種お申込み、お問い合わせ、アンケート、ご要望にてご提出頂いた、または取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
1）「JOB博」の参加受付および参加時の対応
2）「JOB博」終了後、参加者に対する求人情報のメールマガジンの配信、次項に定めるグループ会社のサービス及びイベントのご案内、及び各種アンケートの実施
3）「JOB博」及び関連事項に関する連絡、問い合わせ
4）情報変更等の問い合わせへの対応
5）ご請求のあった資料の送付
6）次項における第三者への提供
なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意を頂くものとします。
2.第三者への提供
ご提供頂きました個人情報は、前項の個人情報の利用目的の達成の範囲内で、「JOB博」参加企業、及び当社のグループ会社のうち当社が指定する会社（以下「グループ会社」といいます）に提供することがあります。
1）提供する目的
「JOB博」参加企業、グループ会社から求人情報をご紹介する機会を拡大するため。
「JOB博」参加企業、グループ会社から直接ご連絡させていただくことがあります。なお、グループ会社が有する求人情報のご紹介等の転職サポートサービスは、当社を介さず、かつ、当社の規約に基づかず当該グループ会社所定の条件に基づいて直接提供されますので、かかるサービスを受けるには、当該グループ会社が別に定める規約にご同意いただくことが必要です。あらかじめご了承下さい。
2）提供する個人情報の項目
氏名・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・その他本会員登録サイトにおいてご本人より提供頂いた情報
3）提供の手段又は方法
紙媒体での提供、また電子データ等に加工されたものを電子メール、当社システム等の電磁的方法により提供します。
4）提供を受ける者の組織の種類及び属性
「JOB博」参加企業、及び当社の親会社である株式会社パソナグループの子会社（海外拠点を含みます）
5）個人情報の取扱いに関する契約
「JOB博」参加企業及びグループ会社とは、個人情報の安全管理措置等を含む適切な取り扱いを定めた契約を締結するなど、適切な管理を行っております。
6) 外国にある第三者への提供について
当社は、外国にあるグループ会社へ個人データを提供する場合がございます。当該提供先の外国に関する情報は下記の通りです。
(1) 外国の名称
アメリカ合衆国（Pasona N A, Inc.）、カナダ（Pasona Canada Inc.）、香港（Pasona Asia Co., Limited）、 中華人民共和国（保聖那人材服務（上海）有限公司）、台湾（Pasona Taiwan Co., Ltd.、MGR Consulting Co., Ltd.）、 シンガポール共和国（Pasona Singapore Pte. Ltd.）、インド（Pasona India Pvt. Ltd.）、ベトナム社会主義共和国（Pasona Tech Vietnam Co.,Ltd.）大韓民国（Pasona Korea Co.,Ltd.）、 タイ王国（Pasona HR Consulting (Thailand) Co., Ltd.,、Pasona Oversea Recruitment (Thailand) Co., Ltd.）、 マレーシア（Pasona HR Malaysia Sdn Bhd/ Agensi Pekerjaan Pasona Sdn Bhd）
(2) 当該外国における個人情報保護制度
下記リンクをご参照ください。
諸外国・地域の法制度（個人情報保護委員会）
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/
(3) 提供先が講ずる個人情報保護措置に関する情報
提供先各社はOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じていますが、Pasona Tech Vietnam Co.,Ltd.においては ベトナム社会主義共和国の法制度により自分に関する個人データの所在やその内容を確認する、異議を申し立てる等の請求へ対応ができない場合があります。
3.安全管理措置
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。
1) 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針（https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html）を策定しています。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」（以下「個人情報保護規程」といいます）を策定しています。
3) 組織的安全管理措置
(1)個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
(2)個人データの取扱状況について、法令、個人情報保護規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。
4) 人的安全管理措置
(1)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(2)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
5) 物理的安全管理措置
(1)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6) 技術的安全管理措置
(1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7) 外的環境の把握
当社は、上記2. 「6)外国にある第三者への提供について」に記載しております当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、個人データの安全管理措置を講じるものとします。
4.外部委託
外部委託における個人情報の取扱いに関しては、当社が責任を負うものとします。委託先は当社にて厳正な審査を行い、社内承認手続きを経たうえで選定し、委託先と機密保持契約を結び、個人情報取扱いのガイドラインを確認し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行ったうえで、利用目的の範囲内において委託を行います。
5.個人情報を登録することの任意性
参加者ご本人が、ご自身の個人情報を登録することは任意ですが、必要な情報を登録されなかった場合は、適切なサービスを受けられない場合があります。
6.個人情報の開示等について
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、以下の窓口にお申出ください。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、当社指定の必要書類にご記入の上、お申出いただきます。
■開示等のご請求窓口
株式会社パソナ グローバル事業本部
連絡先：03-6734-1270
Email:globaljob@pasona.co.jp
7.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 専務執行役員
Email：privacy@pasona.co.jp
8.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社パソナ
東京都港区南青山３－１－３０
代表取締役 中尾慎太郎
Regarding the Handling of Personal Information
★The Japanese original version of this policy represents the legal basis. The following English translation is made for reference purpose only.
1.Purpose of Use
Any personal information you submitted to Global Business Division, Pasona Inc. (“the Company”) at [Job Fair] through seminar applications, inquiries, questionnaires, requests, will be used for purposes listed below.
1）For reception and correspondence when participating in [Job Fair].
2）For sending out job information newsletters to participants, as well as information about Group Companies’(as defined in the Paragraph 2) services and events, job-seeking events and conducting questionnaires. after [Job Fair].
3）For contact and inquiries concerning [Job Fair] and related matters.
4）For correspondence and inquiries regarding to changes of information.
5）For sending requested materials.
6）For provision of the information to third parties in the Paragraph 2.
You will be informed in advance in the event of use for purpose other than those listed above and we will ask for your consent.
2.Provision of Personal Information to a Third Party
The Company may provide personal information to affiliate companies and group entities of the Company, Pasona Group Inc. (“Group Companies”) and participating companies in [Job Fair], which shall be designated by the Company, for the following conditions:
1） Purposes for Provision
For Group Companies and participating companies in Job Fair to expand opportunity to provide job information.
Therefore, these Group Companies and participating companies of Job Fair may contact you directly to provide their services or job information to you. Since such services shall be provided to you directly by these Group Companies, if you wish to use the services, you will be required to accept their terms and conditions of the services.
2）Items of Personal Information to be Provided
Name, date of birth (age), address, contacts information, and any other information provided by you through this registration website.
3） Methods of Provision
To provide computerized personal data of personal information by electronic method including but not limited to e-mail , internal database system or registration sheet.
4） Type and Attribute of Organization of Recipient of the Provision
Group Companies including overseas subsidiaries and participating companies in Job Fair
5） Security of Personal Information
The Company has entered into confidentiality agreements with Group Companies and participating companies in [Job Fair] to protect and securely manage personal information, and will make every commercially reasonable effort to protect personal information.
6) Provision to Third Parties in Foreign Countries
The Company may provide personal information to our Group Companies located in foreign countries and regions. Information regarding such foreign countries is as listed below.
(1) Name of Foreign Countries
United States (Pasona NA, Inc.), Canada (Pasona Canada Inc.), Hong Kong (Pasona Asia Co., Limited), People's Republic of China (Pasona Taiwan Co., Ltd.), Taiwan (Pasona Taiwan Co., Ltd., MGR Consulting Co., Ltd.), Singapore (Pasona Singapore Pte. Ltd.), India (Pasona India Pvt. Ltd.), Vietnam (Pasona Tech Vietnam Co., Ltd.),Republic of Korea ( Pasona Korea Co., Ltd.), Thailand (Pasona HR Consulting (Thailand) Co., Ltd. ,, Pasona Oversea Recruitment (Thailand) Co., Ltd.), Malaysia (Pasona HR Malaysia Sdn Bhd / Agensi Pekerjaan Pasona Sdn Bhd)
(2) Personal Information Protection System in the Foreign Countries
Please refer to the links below.
Legal Systems in Foreign Countries (Personal Information Protection Commission)
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/
(3) Personal Information Protection Measures Taken by the Recipients
While each recipient has taken steps to comply with the OECD Privacy Principles based on “the OECD Guidelines on the Protection of Privacy and Transborder Flows of Personal Data”,
Pasona Tech Vietnam Co., Ltd. may not be able to respond to your requests to locate or contest the location or content of your data under the laws of Vietnam.
3.Security Control Measures
The Company has taken necessary and proper security control measures, as described below, for the prevention of leakage, loss, or damage (“Leakage”), and for other security control of the personal data.
1) Establishment of Basic Policy
The Company establishes and maintains the basic policy on the protection of personal information (https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html) to ensure proper handling of personal data.
2) Maintenance of Rules to Affect the Handling of Personal Data
The Company establishes and maintains the Personal Information Protection Policy (“Policy”) on each stage such as acquisition, use, preservation, provision, deletion, and disposal.
3) Organizational Security Control Measures
(1) The Company has appointed a personal information administrator regarding the handling of personal data, clarified the employees who handle personal data and the scope of personal data handled by the employees, and established a reporting system to the personal information administrator when the Company grasps the facts or signs that violate the Act on the Protection of Personal Information and the Policy.
(2) The Company regularly audits the handling status of personal data to see if it complies with laws, regulations, the Policy, and other norms.
4) Human Security Control Measures
(1) Confidentiality of the personal data are described in the rules of employment of the Company.
(2) Training courses regarding points to note on handling the personal data are provided to the employees on regular basis.
5) Physical Security Control Measures
(1) In office areas where personal data is handled, the entry and exit of or bringing equipment by employees are restricted, and measures to prevent unauthorized persons from viewing persona data has been taken.
(2) Measures to prevent Leakage of equipment, electronic media and documents, and to prevent personal data from being easily revealed when carrying such equipment, electronic media, etc. including removal within the office has been taken.
6) Technical Security Control Measures
(1) Access control is implemented to limit the scope of the employees in charge and the personal information database handled.
(2) A mechanism has been introduced to protect information systems that handle personal data from unauthorized access or software from the outside.
7) Grasp of the External Environment
The Company has taken security control measures for personal data after collecting and grasping the information on the personal information protection system of the foreign country described in Paragraph 6), Article 2 above.
4.The Entrustment of Personal Information
Within the scope of the purposes outlined above, the Company may provide collected personal information to outside contractors with whom it has entered into confidentiality agreements. Before the provision of personal information to the contractors, the Company will review their guideline of personal information and strictly examine the contractors, and will exercise necessary and appropriate supervision in order to the security control measures of personal information can be achieved. The Company shall be liable for the treatment of personal information by the contractors.
5.Voluntary Registration of Personal Information
The Company does not compel you to disclose personal information, however, services provided through and after [Job Fair] may be limited.
6.Disclosure/Correction/Veto
The Company strives to manage your personal information in the most accurate, up-to-date fashion as possible. Notification of purpose of use, disclosure, correction, stopping the use, erasing or stopping the provision to the third party as well as other complaints should be addressed to the contact below. On these requests, proof of identification and confirmation of content will be necessary, so please apply by filling out the prescribed form and consult us by email or in writing.
■Contact : Pasona Inc., Global Business Division
Tel) 03-6734-1270
Email:globaljob@pasona.co.jp
7.Administrator of Personal Information
Pasona Inc., Senior Managing Executive
Email：privacy@pasona.co.jp
8. Company Information
Sintaro Nakao, COO
Pasona Inc.
3-1-30 Minamiaoyama, Minato-ku, Tokyo 107-8352, Japan
